文藝晚會策劃方案

發布:寧秀文化傳媒 時間:2018-06-01 人氣:   
一、活動主題
 
二、活動目標 
增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。
三、活動時間
2010年×月×日晚×點
四、活動地點
 
五、活動展開形式
文藝晚會等
六、參加人員 
1、到場嘉賓: ××(校領導、老師,各個社團主席、負責人等)
2、表演單位: 
3、晚會觀眾: 校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同事
4、主辦單位:5、協辦單位: ××
6、贊助商:××
七、流程(時間待定)
1.拉贊助商(征求學工部老師的意見)
2、宣傳:通過網站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳
3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發出邀請函(特別是校報);普通觀眾發放入場券(注重入場券的策劃
4、節目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)
5、場地布置:
(1)晚會背景的布置
(2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節目單的制作
(3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定(憑票入場,設置禮儀人員)
(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放
(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)
6、節目程序:
(1) 介紹來賓
(2) 學工部領導致辭
(3) 各部門節目(中間游戲活動環節、抽獎環節)
a、游戲活動環節:游戲項目、材料準備等
b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品
(4)閉幕辭,晚會結束
備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
八、活動分工
成立各類小組或按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、××
(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結
(2)銜接,協調各方面工作
2、××
(1)負責全面工作,人、財、物準備工作
(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施
(3)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作
(4)處理有關突發性事件
備注:這里只是給出一個例子,具體方案征求各位同事的意見
九、經費預算
注:每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規發票)
十、安全問題
活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置
十一、活動總結
總結本次活動的意義、成果,經驗等
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